صفحتنا علي فيسبوك

شرح مبسط للفاتورة الالكترونية وطريقة تسجيلها في 5 خطوات

0

 شرح مبسط للفاتورة الالكترونية وطريقة تسجيلها في 5 خطوات


اتخذت وزارة المالية ومصلحة الضرائب المصرية العديد من الخطوات في طريق التحول الرقمي منذ عدة أشهر وعلى رأسها تطبيق الفاتورة الإلكترونية .


ما هى الفاتورة الالكترونية


هى مستند رقمي يثبت معاملات بيع السلع والخدمات ، ويتم إعداده إلكترونيًا ، وإرساله واستلامه من خلال منظومة الفواتير الإلكترونية وبمعرفة الممول ، كما يتم مراجعته والتحقق منه لحظيًا من جانب مصلحة الضرائب ، وتكون المراجعة للنواحي الشكلية ؛ من حيث توافر كافة البيانات المطلوبة ، ومصداقية ملكيتها للشركة الصادرة عنها بمطابقتها بالختم الالكتروني .

  



ما البيانات الواجب توافرها بالفاتورة الالكترونية


- رقم مسلسل الفاتورة .
- تاريخ الإصدار .
- اسم الممول (صاحب الشركة أو المفوض عنه من موظفيه) .
- رقم التسجيل الضريبي للشركة .
- عنوان المفوض/ أو عنوان الشركة .
- اسم المشترى .
- رقم تسجيل المشتري الضريبي .
- عنوان المشتري .
- المنتج/ الخدمة المقدمة .
- قيمة المنتج (سعره) .
- الفئة الضريبية للمنتج .
- قيمة الضريبة .
- إجمالي الفاتورة .




ما هو شكل الفاتورة الألكترونية


الفاتورة الالكترونية لا تختلف كثيراً عن الفاتورة الضريبية الورقية العادية ، مجرد انها يتم تدوينها واعدادها من برنامج محاسبي .






ما هى مكونات الفاتورة الالكترونية


أهم مكوناتها الرئيسية هي:

- الرقم الفريد للفاتورة UUID
- التوقيع الإلكتروني/ الختم الإلكتروني
- بيانات الفاتورة الإلكترونية
- الأكواد الموحدة للسلع والخدمات

إذ يتم وضع المكونات السابق ذكرها ، بالإضافة إلى وضع معايير فيما يخص طريقة تحويل الفاتورة الإلكترونية وإرسالها ومعالجتها وتحليلها والتحقق من صحتها ووضعيتها القانونية .







كيف استخرج التوقيع الالكترونى فى مصر


يتم استخراج التوقيع الإلكتروني عن طريق شركة من اثنتين ، هما:


المستندات الواجب توافرها عند التوجه إلى الشركة لاستخراج التوقيع:

- أصول كافة المستندات والوثائق الخاصة بالشركة.
- صورة للسجل التجاري للشركة.
- صورة للبطاقة الضريبية.
- صورة عقد الشركة.
- صورة إثبات شخصية للمسئول.

يقوم الممول/ المفوض، بملىء بيانات الشركة في ورقة تُسلَم له، ثم يوقع نسختي عقد يخص شهادة التوقيع الإلكتروني، يحتفظ بإحداهما. بعد تقديم الطلب في الشركة، يذهب المسئول مرة أخرى لاستلام شهادة التوقيع وجهاز التوقيع ، أو يمكن أن يتم شحنهم إليه.





خطوات التسجيل على منظومة الفاتورة الالكترونية



    

الخطوة الأولى: التسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية

تقديم طلب لمصلحة الضرائب:

تسجيل الممول في منظومة الفاتورة الإلكترونية هو أول خطوة في رحلة الانضمام إلى منظومة الفاتورة وذلك من خلال إرسال طلب عبر البريد الإلكتروني الخاص بمصلحة الضرائب einvoice@eta.gov.eg مع إرفاق صور المستندات المطلوبة وهي:
صورة بطاقة الرقم القومي
صورة البطاقة الضريبية
صورة خطاب التفويض المعتمد من الشركة بتوقيع بنكي
صورة التسجيل الضريبي على القيمة المضافة
التسجيل بالبيانات في مأمورية الضرائب:


بعد ذلك يستلم الممول عبر رسالة من مصلحة الضرائب البريد الإلكتروني الخاص به تحتوي على موعد فتح الملف الرقمي، ويجب تجهيز بعض البيانات قبل التقديم على الطلب وهي:

1. رقم تسجيل الشركة

2. عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشركة

3. رقم الهاتف الخاص بالشركة

4. اسم المفوض

5. الرقم القومي للمفوض

6. عنوان البريد الإلكتروني للمفوض

7. رقم الهاتف الخاص بالمفوض

يتعين على الممول بعد تجهيز تلك البيانات التوجه إلى المأمورية التابع لها لتقديم أصول المستندات المرفقة بالبريد الإلكتروني للإطلاع عليها، وفي خلال 48 ساعة يكون الملف جاهزًا، وبعد ذلك يستلم الممول دعوة عبر البريد الإلكتروني لاستكمال بياناته .


الخطوة الثانية: إنشاء التوقيع الإلكتروني للممول


يتم استخراج التوقيع الإلكتروني عن طريق شركة من اثنتين ، هما:



المستندات الواجب توافرها عند التوجه إلى الشركة لاستخراج التوقيع:
أصول كافة المستندات والوثائق الخاصة بالشركة.
صورة للسجل التجاري للشركة.
صورة للبطاقة الضريبية.
صورة عقد الشركة.
صورة إثبات شخصية للمسئول.

يقوم الممول/ المفوض، بملىء بيانات الشركة في ورقة تُسلَم له، ثم يوقع نسختي عقد يخص شهادة التوقيع الإلكتروني، يحتفظ بإحداهما. بعد تقديم الطلب في الشركة، يذهب المسئول مرة أخرى لاستلام شهادة التوقيع وجهاز التوقيع ، أو يمكن أن يتم شحنهم إليه.




الخطوة الثالثة: التسجيل في خدمات إدارة للتكامل


تتيح منظومة الفاتورة الإلكترونية التكامل مع برامج تخطيط إدارة المؤسسة ERP لتسهيل عملية تبادل البيانات ومراجعة الفواتير والفحص الضريبي وغيرهم، لذا فإن اختيارك لهذا البرنامج يتوقف عليه العديد من الإجراءات داخل المنظومة، ولا بد من اختيار برنامج يسهل تلك الإجراءات.

يساعدك إدارة على الانضمام إلى المنظومة الرقمية بسهولة من خلال خدمات التكامل وتوليه مسئولية العديد من المتطلبات مثل إتمام عملية التكويد وإصدار الفواتير وإرسالها إلى مصلحة الضرائب، وبالتالي فإن التسجيل في خدمات إدارة بختصر عليك الطريق الدخول إلى العالم الرقمي.



الخطوة الرابعة: عملية التكويد

يتطلب الانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية إتمام عملية التكويد؛ إذ تتبع المنظومة الفاتورة نظام تكويد موحد من خلال معيارين أساسيين وهما: نظام التكويد العالمي GS1 ونظام التكويد المصري EGS.

يجب على الممول تجهيز كافة الأكواد المستخدمة تسجيليها على المنصة للتمكن من استخدام المنظومة الإلكترونية، ففي حالة وجود أكواد GS1 يتم إدخالها مباشرة على المنصة والتأكد من تفعيلها.

أما إذا كانت الأكواد تابعة لنظام التكويد المصري فيتم ربطها أولًا بنظام تصنيف السلع العالمي GPC وبعدها يتم رفعها على المنصة.

يتم أيضُا تكويد العملاء داخل النظام، وذلك بإدخال اسم العميل ورقم التسجيل الضريبي في صفحة العملاء داخل قسم المبيعات إذ كان مسجل ضريبيًا، أما بالنسبة للعملاء غير المسجلين فيتم إدخال الاسم والرقم القومي تخطي الفاتورة قيمة 50 ألف جنيهًا مصريًا.





الخطوة الخامسة: التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية

في رحلة الإجابة على سؤال كيف يتم إنشاء الفاتورة الإلكترونية نجد أنه من الضروري التعرف على خطوة التكامل التي يتم فيها الدمج بين برنامج تخطيط موارد المؤسسة ومصلحة الضرائب عن طريق واجهة برمجة التطبيقات API، وذلك للتمكن من مراجعة جميع الفواتير الصادرة والتأكد من صحتها، بالإضافة إلى تسهيل إجراءات الفحص الضريبي وتعزيز الانضباط في الأسواق وتحقيق مبدأ العدالة الضريبية.

بعد التسجيل في إدارة يكون بإمكانك تحقيق عملية التكامل بسهولة وذلك من خلال الدخول إلى الإعدادات وتسجيل بيانات الشركة الأساسية مثل:

اسم الشركة

عنوان الشركة

تاريخ التشغيل

رقم التسجيل الضريبي

الرمز التعريفي للشركة

الرقم السري

كود النشاط

كود الفرع



هناك 3 أنواع من المستندات التي يتم إصدارها عبر منظومة الفواتير الإلكترونية وهم:
- فاتورة بيع
- إشعار خصم
- إشعار إضافة



كيف يتم الغاء الفواتير الالكترونية


يمكن إلغاء الفاتورة بعد إصدارها في حالة وجود خطأ أو غيره، وترسل المنظومة إشعارًا للمتلقي يفيد طلب الإلغاء، وهنا يمكن للمتلقي قبول الطلب أو رفضه.

ملحوظة: يمكن إلغاء الفاتورة في خلال 3 أيام فقط من تاريخ صدورها.



كيف يتم التعديل على الفاتورة الالكترونية


تتيح منظومة الفواتير الإلكترونية التعديل على المستندات من خلال استخدام إشعارات الخصم والإضافة




تحميل المستندات المطلوبة للفاتورة الالكترونية









شرح بالصور للتسجيل على منظومة الفاتورة الالكترونية



اولا .. يتم الدخول علي الرابط التالي :
https://profile.preprod.eta.gov.eg/signUp    رابط الموقع التجريبي
https://profile.eta.gov.eg/signUp     رابط البيئة الفعلية




1- سوف تظهر لنا هذه الصفحة
   
2 - نضغط علي start the registration
   
3- نكتب رقم التسجيل الضريبي المكون من 9 ارقام
   
4- هنا يطابق بيانات التوكين
   
5- نملئ هذه البيانات كما هو موضح بالصورة
   
6- نكتب الارقام التأكيدية المرسلة إلي الايميل والموبايل
   
7 - نملئ هذه البيانات كما هو موضح بالصورة
 
8- يؤكد أنه تم التسجيل بنجاح ولكن هيا بنا نكمل بقية الإجراءات

9- نضغط علي الرابط الموجود في الصفحة
   
10- نكتب الرقم المرسل إلي الموبايل هنا
    
11- يطلب انشاء كلمة سر جديدة للدخول
    
12- تم الانتهاء من التسجيل

   


الخطوة التالية هى :

يرسل للشركة ميعاد لتسليم أصول الأوراق ومع سرعة التوجه إلي المأموريه التابع لها الشركة . وذلك لتسليم خطاب رسمي معتمد مصحوب بصحة توقيع بنكي من الشركة يتضمن البينات الموضحة أعلاه علي أن يرفق بهذا الخطاب ( صورة شهادة التسجيل – صورة بطاقة الرقم القومي للمفوض )





لا يوجد تعليقات

أضف تعليق