ادارة المشروعات الرشيقة Agile Project Management
عندما تصبح PMP ادارة المشروعات بشكل احترافى
روتينية لادارة مشروعك ، ظهر بديل اكثر رشاقة و مرونة وهو ادارة المشروعات الرشيقة
.
مع تسارع وتيرة التقدم والتغيير فى بعض الصناعات و
المشروعات ، خلقت تحديات و فرص جديدة ، و اصبحت سرعة الاستجابة للتعديلات والمرونة
العالية ضرورة لبقاء المنظمات الكبيرة و الناشئة فى سوق العمل .
أهم مبادئ ادارة المشروعات الرشيقة Agile Manifesto
المبدأ الأول :
Individuals and interactions over processes and tools
افراد الفريق ( الاشخاص ) الذين يعملون بالمشروع أهم من
الادوات و العمليات التى سوف يستخدمونها للعمل ، من يحقق الانجاز بالمشروعات هم
الاشخاص وروح الفريق ثم يأتي بعدها فى المرتبة الثانية الادوات والعمليات (
الاجراءات ) .
المبدأ الثاني :
Working software over
comprehensive documentation
ان يكون المنتج النهائي للمشروع يعمل بطريقة صحيحة اكثر
أهمية من ان يكون لدينا توثيق شامل ، لأن المهمة الاساسية للمشروع هى ان اقدم قيمة
للعميل
to deliver value to the customer
و لذلك فى ادارة المشروعات الرشيقة يطلق على عملية التوثيق
مسمى barely sufficient بمعنى بالكاد يكفى ، اى ان المبدأ عدم شغل فريق العمل بالوثائق و
المستندات من بداية المشروع ، وتأجيل هذه المرحلة الى قرب نهاية المشروع ( قدر
الامكان ) .
المبدأ الثالث :-
Customer collaboration over contract negotiation
الاولوية دائما للتعامل المباشر مع العميل اكثر من
التفاوض حول بنود التعاقد .
تعتمد ادارة المشروعات الرشيقة Agile Project
Management اسلوب الادارة المرنة ، وتستخدم عقود مرنة cooperative حيث تتفاعل مع التغيير والتعديل فى كثير من الاحيان بعكس العقود
التقليدية التى تكتفى فقط بشرح ما لك و ما عليك بطريقة غير مرنة .
طبقا لأسلوب ادارة المشروعات الرشيقة فأنه هناك فرق بين
ان تكون محقاً و أن تقوم بالعمل الصحيح ، لأنه فى بعض الاحيان يعطيك العقد
التقليدي الحق فى أمور معينة ، ربما لا يكون الامر الصحيح ان تعمل وفقها ، و ربما
يفسد ذلك علاقتك بالعميل .
المبدأ الرابع :-
Responding to change over following a plan
يعتمد أسلوب ادارة المشروعات الرشيقة على التعامل مع
التغيير والتفاعل معه عن الالتزام بخطة محددة ، بالطبع لابد من وجود الخطة العامة high-level للمشروع .
لكن لابد ان تراعي الخطة وتتوقع حدوث الكثير من
التغييرات التى يمكن ان تحصل اثناء العمل بالمشروع .
طريقة التفكير mindset التي يجب
أن يعتنقها ممارسوا إدارة المشروعات الرشيقة
- يجب ان نشرح هذه المبادئ للعاملين بالمؤسسة ، لخلق بيئة
عمل مناسبة ترحب بهذه الطريقة فى ادارة المشروعات .
- يجب ان نوضح و نشرح لافراد المؤسسة (فريق العمل) مبادئ
ادارة المشروعات الرشيقة والفوائد التى تعود على المؤسسة عند الالتزام بهذه
المبادئ .
- نلتزم اثناء شرح و تطبيق اسلوب ادارة المشروعات الرشيقة
بالشفافية ، و ذلك لخلق الثقة المتبادلة بين افراد فريق العمل .
- تأمين بيئة امنة للتجربة ، لانه فى كثير من الاحيان يخاف
الاشخاص من تجربة شيئ جديد ، و يكتفى بما يعرفه من قبل ولا اريد التجربة خوفا من
الخطأ وهو عكس مبادئ ادارة المشروعات الرشيقة التى تشجع التجربة و التعلم فى اطار
خطة عامة واضحة .
- تشجيع اعضاء الفريق ان يظهر من بينهم قادة للمستقبل ،
حيث تنص ادارة المشروعات الرشيقة ان القائد الحقيقي ليس من يجعل الناس يتبعونه ،
ولكن القائد الحقيقي من يصنع قادة من بعده يتخذون زمام المبادرة لحل الصعوبات التى
تواجه المشروع بما يتناسب معها .
خلاصة إدارة المشروعات
الرشيقة Agile Project Management
ادارة المشروعات الرشيقة تتوقع و ترحب بالتغيير فى الخطة
الموضوعة للمشروع .
تعتمد إدارة المشروعات الرشيقة على إيجاد قيم صغيرة
متزايدة small value-added increments على طول فترة المشروع ، حتى يرى
العميل قيمة المنتج منذ البداية .
من اساسيات ادارة المشروعات الرشيقة ، هو الاعتماد على
التغذية بالمعلومات من العميل بالدرجة الاولى ، ثم من افراد الفريق بعد مراجعتهم
للاخطاء التى حدثت و كيفية تحسين الاداء .
ادارة المشروعات الرشيقة تسمح بالاكتشاف و الابداع .
احد اهم اساسيات ادارة المشروعات الرشيقة هو مواجهة
المخاطر مبكراً ، بمعنى انه من الافضل ان تفشل مبكراً على أن نفشل لاحقاً ، و بذلك
لا تستنزف الكثير من الاموال و الموارد البشرية
.
شهادة
متخصصة فى ادارة المشروعات الرشيقة
نظرا لأهمية اسلوب ادارة المشروعات الرشيقة ، خصص معهد PMI العالمي
تخصص لهذا النوع من ادارة المشروعات وهو
PMI Agile Certified Practitioner
تكلفة الاختبار والحصول على الشهادة هى 495 دولار لغير
الاعضاء بالمعهد ، 435دولار لاعضاء المعهد .
شروط التقدم للاختبار والحصول على الشهادة
من المعهد هى :-
سابق خبرة 2000 ساعة عمل بفريق عمل فى احد المشروعات ،
أو الحصول على شهادة PMP او PGMP بديلا لشرط
عدد الساعات .
سابق خبرة 1500 ساعة عمل بفريق عمل فى احد المشروعات
الرشيقة ، و هو شرط اضافي بخلاف الشرط السابق .
حضور دورة تدريبية لمدة 21 ساعة على نظام ادارة
المشروعات الرشيقة من محاضر معتمد من المعهد .
يحتوي اختبار شهادة (PMI-ACP) على 120 سؤال متعدد الاختيارات
ولديك ثلاث ساعات .
و طبقا لمعهد PMI ، تعد PMI-ACP أسرع شهادات المعهد نمواً ، لأن المؤسسات التي تتسم بالمرونة العالية
و الاستجابة لديناميكيات السوق تكمل بنجاح أكثر من مشاريعها مقارنة بنظيراتها
الأبطأ الحركة ، كما هو موضح في تقرير Pulse of the Profession® لعام 2015.
يعمتد تطبيق PMI-ACP على العديد من الطرق
للرشاقة ، مثل Scrum و Kanban و Lean والبرمجة
المتطرفة (XP) والتطوير الذي يحركه الاختبار (TDD.) مما يزيد من تعدد استخداماتك
أينما تأخذك مشاريعك.
![]() |
Agile Project Management - Scrum |
شكر
ردحذف